Przepisy BHP nie precyzują, kto ma obowiązek opracowywać instrukcje BHP. Pracodawca, do którego obowiązków należy udostępnienie swoim pracownikom aktualnych instrukcji BHP dopasowanych do zadań realizowanych na terenie danego zakładu pracy oraz uwzględniających wszelkie zagrożenia z nimi związane, może korzystać z gotowych tablic, które nabyć można w sklepie ze produktami bezpieczeństwa i higieny pracy. Może także zlecić przygotowanie takich instrukcji specjalistom spoza zakładu pracy, którzy przy udziale przedstawicieli pracowników macierzystego zakładu przygotują instrukcje dostosowane do specyfiki konkretnego zakładu pracy lub zlecić ich opracowanie własnym pracownikom.
