Oznakowanie regałów i półek w magazynie

Magazyny to miejsca składowania rozmaitych towarów, różniących się m.in. masą i wielkością oraz przeznaczeniem. Najczęściej stosowanym sposobem składowania asortymentu jest jego umieszczenie w systemie regałów magazynowych. O bezpieczeństwie pracowników magazynu oraz bezpieczeństwie przechowywanych w nim towarów decyduje przede wszystkim dobór odpowiednich regałów magazynowych (charakteryzujących się m.in. solidną konstrukcją i stosowną obciążalnością) oraz właściwe oznakowanie regałów magazynowych. Jakie sposoby znakowania regałów można zastosować? Jak oznakować regały magazynowe, by zapewnić maksymalne bezpieczeństwo i komfort pracy w magazynie?

Wybór regałów magazynowych - analiza i planowanie

Kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa pracowników magazynu ma dobranie regałów o odpowiednim udźwigu (dopasowanym do wagi ciężaru asortymentu, który będzie na nich składowany) i przestrzeniach między półkami regałów (dopasowanych do gabarytów asortymentu, który będzie na nich składowany) oraz o solidnej konstrukcji, gwarantującej tym szczególnym meblom pełną stabilność. O optymalną przestrzeń do przechowywania towarów oraz efektywność wszelkich prac prowadzonych w obrębie magazynu należy zadbać już na etapie analizowania potrzeb oraz projektowania i wyposażania konkretnego magazynu - te zadania coraz częściej zlecane są profesjonalistom, specjalizującym się w planowaniu przestrzeni magazynowych. 

Oznakowanie regałów w magazynie - obowiązki pracodawcy

Każdy pracodawca zatrudniający pracowników w przestrzeniach magazynowych jest zobowiązany do zapewnienia im bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z przepisami m.in. Kodeksu Pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Istotnym elementem tworzenia optymalnych warunków pracy w magazynie i dla magazynierów oraz przeciwdziałania i zapobiegania zagrożeniom wynikającym ze składowania rozmaitego asortymentu jest prawidłowe oznakowanie regałów i półek magazynowych. 

Znakowanie regałów magazynowych, z uwzględnieniem dopuszczalnego obciążenia półek i regałów, powinno odbywać się już na etapie montażu mebli. Dzięki odpowiednio dobranym i właściwie rozmieszczonym oznakowaniom / etykietom - pracownicy magazynu będą m.in. wiedzieli, jaka jest nośność danej konstrukcji czy udźwig konkretnej półki. Przepisy BHP nie regulują szczegółowo kwestii sposobu znakowania regałów magazynowych, co pozwala na pewną swobodę w doborze metod, choć standardem branży jest korzystanie z wypracowanego przez lata i sprawdzonego w praktyce katalogu reguł efektywnego znakowania wyposażenia magazynów. 

Jakie oznaczenia w magazynie?

Oznakowanie regałów magazynowych powinno zapewniać maksymalną czytelność informacji, przede wszystkim w zakresie dopuszczalnego obciążenia każdej półki w magazynie oraz całej konstrukcji regału. Nowe regały magazynowe powinny być wyposażone w tabliczki znamionowe przytwierdzone na stałe do mebla i zawierające informacje o:

• producencie regału (nazwa i adres producenta), 
• nazwie i oznaczeniu regału (rok produkcji i numer fabryczny mebla),
• dopuszczalne obciążenie dla półek regału.

Ponadto producent regału zobowiązany jest do przekazania właścicielowi magazynu dokumentacji / zaświadczenia dla regału / modułów regałowych, w którym oprócz najważniejszych danych mebla (nazwy i znaku producenta, numeru fabrycznego i roku produkcji), znajdą się również informacje o transporcie, montażu i eksploatacji regału oraz wyniki badań dla regału i stwierdzenie zgodności tych wyników z odpowiednią normą PN-EN.

Oznakowanie obciążenia regałów i półek w magazynie

Najważniejszym, w kontekście bezpieczeństwa, jest oznakowanie obciążenia regałów magazynowych, czyli wskazanie maksymalnego obciążenia półek magazynowych. Do tego znakowania najczęściej stosuje się wkręcane tabliczki (stalowe, aluminiowe), które gwarantują trwałość nośników tej kluczowej informacji i uniemożliwiają np. przypadkowe ich usunięcie (np. podczas prac magazynowych czy prac porządkowych). Wszyscy pracownicy magazynu są zobowiązani do uwzględniania tych informacji podczas rozmieszczania asortymentu na półkach i bezwzględnego nieprzekraczania dopuszczalnego obciążenia regału. 

Etykiety na regały magazynowe

W magazynach, w zależności od wielkości i specjalizacji, mogą znajdować się setki, a nawet tysiące różnych produktów. Prawidłowe, czytelne oznakowanie regałów magazynowych za pomocą odpowiednich etykiet i szyldów poprawia jakość i komfort pracy w magazynie.  

Oznakowania stosowane w ramach dbania o efektywną organizację pracy w magazynach:

• etykiety lokalizacyjne (samoprzylepne, magnetyczne, do wkręcania) - służą do skutecznego oznaczania lokalizacji regałów magazynowych;
• etykiety z kodami kreskowymi (najczęściej umieszczane w przezroczystych ramkach z PCV) - muszą być czytelne dla skanerów i umieszczone w miejscach umożliwiających ich bezpieczne odczytanie skanerem;
• etykiety / tablice do numerowania regałów;
• tablice podwieszane do oznaczania stref magazynowych - to oznakowania mocowane najczęściej do sufitów, wiszące nad lub między regałami;
• etykiety podłogowe / etykiety posadzkowe (samoprzylepne, antypoślizgowe naklejki) - stosowane m.in. do oznaczania miejsc paletowych;
• wielkoformatowe tablice (w formie sztywnych płyt do przykręcenia lub samoprzylepnych naklejek), np. z czytelnym planem magazynu, oznakowaniem miejsc znajdowania się poszczególnych stref, ale również biur czy pomieszczeń socjalnych. 

Wszystkie elementy oznakowania regałów i przestrzeni wokół nich powinny być trwałe i solidne, odporne na uszkodzenia mechaniczne (uderzenia, czyszczenie) oraz gwarantować długoletnią pełną czytelność.

Oznaczenia BHP do magazynów 

W magazynach, w tym również na regałach magazynowych, znajdują zastosowanie również oznaczenia z kategorii BHP. Są różnego rodzaju znaki informacyjne, ostrzegawcze, nakazu lub zakazu (np. zakaz wchodzenia na regały), które mają podnosić bezpieczeństwo pracy w magazynach. 

Podsumowanie

Bezpieczne magazynowanie różnego rodzaju towarów zależy od kilku czynników. Pomieszczenie oraz wszelkie urządzenia i meble w nim się znajdujące powinny być zgodne z przepisami i wytycznymi oraz spełniać normy bezpieczeństwa, przede wszystkim pod względem rodzaju i właściwości składowanych w nim towarów. Nie mniej ważnym elementem jest prawidłowe oznakowanie regałów magazynowych i półek w magazynie, pozwalające na ekspresowe identyfikowanie przeznaczenia i dopuszczalnego udźwigu danego regału i półki, a co za tym idzie - bezpieczną, efektywną i komfortową pracę.

Zobacz również artykuł: Znaki BHP w hurtowni - jak poprawnie oznakować hurtownię?