Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego

Pracownik biurowy w białej koszuli przy komputerze

Stanowisko pracownika administracji znajduje się w zamkniętym budynku, pomieszczenie powinno być oświetlone prawidłowo. Praca jest wykonywana przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Biuro powinno być odpowiednio zaprojektowane zgodnie z normami mówiącymi min. o wysokości pomieszczenia, powierzchni wolnej podłogi przypadającej na każdego z zatrudnionych.

Praca polega na:

  • wykonywaniu zadań powierzonych przez przełożonego;
  • przyjmowaniu interesantów;
  • obsłudze komputera i programów biurowych;
  • prowadzeniu dokumentacji zgodnie z procedurą ustaloną przez zakład pracy;
  • obsłudze innych urządzeń biurowych;

Przez większość czasu praca wykonywana jest w pozycji siedzącej, przed monitorem komputerowym. Biuro jest często odwiedzane przez osoby postronne i pracuje w nim kilka osób jednocześnie. Pracownicy wykonują też zadania powierzane im przez przełożonych poza nim.

 

 

Identyfikując zagrożenia należy wziąć pod uwagę wszystkie czynniki, jakie mogą mieć wpływ na pracownika.

W pracy administracyjno-biurowej zidentyfikowano następujące zagrożenia:

  • Upadek na tym samym poziomie,
  • Upadek na niższy poziom
  • Poparzenie,
  • Uderzenie o nieruchome przedmioty,
  • Zranienie
  • Przeciążenie wzroku,
  • Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego,

Po zdiagnozowaniu wszystkich zagrożeń należy przystąpić do określenia zagrożenia jakie mogą spowodować oraz do zaproponowania i wdrożenia działań profilaktycznych mających na celu eliminacje lub przynajmniej ograniczenie zagrożenia.

Metody eliminacji/ograniczenia zagrożenia:

  • ograniczanie czasu ekspozycji pracownika na zagrożenie;
  • stosowanie środków ochrony indywidualnej i zbiorowej;
  • zmiana technologii produkcji na bezpieczniejszą;
  • edukacja pracowników w zakresie bhp i stosowania środków ochronnych;
  • eliminacja z procesu technologicznego środków, substancji niebezpiecznych lub zastąpienie ich bezpiecznymi;

W przypadku stanowiska administracyjno- biurowego, duże znaczenie będzie miała edukacja oraz uświadamianie pracowników w zakresie ergonomii i właściwej organizacji stanowiska. Pozwoli to na minimalizację takich zagrożeń jak: przeciążenie wzroku czy układu mięśniowo-szkieletowego, uderzenia o nieruchome przedmioty. 

Z kolei właściwe podejście do projektowania biura, sprawny technicznie i nowoczesny sprzęt. Szczególną uwagę należy przykładać do odpowiedniego zaprojektowania ciągów komunikacyjnych jak np. korytarze to pozwoli na eliminację zagrożeń jak upadek czy potknięcie. Szczególnie ważnym jest prawidłowe oznaczenie wszelkich progów i stopni. Jako zabezpieczenie doskonale sprawdzą się np. taśmy antypoślizgowe naklejane bezpośrednio na próg jak też specjalne oznaczenia.

Podsumowanie

 

 

Podsumowaniem oceny ryzyka zawodowego jest wypełnienie karty oceny ryzyka zawodowego, wraz z zaproponowanymi działaniami profilaktycznymi. W tym przypadku zostało to wykonane, w formie tabeli. Wartościowanie ryzyka wykonano metodą zaproponowaną przez Polską Normę PN-N-18002, w skali trzystopniowej, z przeprowadzoną oceną przed i po zaproponowanych działaniach korujących. W ten sposób można będzie zauważyć sens ich stosowania.

Legenda:

C- ciężkość następstw

P- prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia

R- poziom ryzyka

Poziom ryzyka:

M- małe

Ś- średnie

D- duże

 

ZagrożenieŹródło zagrożeniaSkutkiPrzed oceną Działania zapobiegawczePo realizacji działań zapobiegawczych 
   CPR CPR
 Upadek na tym samym poziomieŚliskie, nierówne powierzchnie lub pośpiech Potłuczenia, złamania, urazy ŚUtrzymywanie porządku podłóg, zachowanie ostrożności ŚM
Upadek na niższy poziomŚliskie, nierówne powierzchnie lub pośpiechPotłuczenia, złamania, urazy ŚUtrzymywanie porządku schodów, zachowanie ostrożności ŚMM
PoparzenieKontakt z gorącymi napojamiPoparzenia, ŚŚ Ś Zachowanie ostrożności ŚMM
Uderzenie o nieruchome przedmiotyŹle ustawione meble i wyposażenieStłuczenia M ŚWłaściwa organizacja biura, dbałość o porządek MMM
ZranienieElementy ostre (zszywacze nożyczki, spinacze)Skaleczenie MŚ Zachowanie ostrożności MŚM
Przeciążenie wzrokuZbyt długa praca przy monitorzeOsłabienie wzroku, łzawienie ŚOdpowiednia odległość od monitora, stosowanie przerw MŚM
Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowegoDługotrwała praca w wymuszonej pozycjiUrazy, długotrwałe zmęczenie ŚStosowanie przerw w pracy i ćwiczeń rozluźniających ŚMM

Mgr inż. BHP Cezary Andryszewski

 

Zobacz również artykuł: Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku recepcjonistki.