Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku pracownika administracyjno-biurowego

Pracownik biurowy w białej koszuli przy komputerze

Stanowisko pracownika administracji znajduje się w zamkniętym budynku, pomieszczenie powinno być oświetlone prawidłowo. Praca jest wykonywana przez 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Biuro powinno być odpowiednio zaprojektowane zgodnie z normami mówiącymi min. o wysokości pomieszczenia, powierzchni wolnej podłogi przypadającej na każdego z zatrudnionych.

Praca polega na:

  • wykonywaniu zadań powierzonych przez przełożonego;
  • przyjmowaniu interesantów;
  • obsłudze komputera i programów biurowych;
  • prowadzeniu dokumentacji zgodnie z procedurą ustaloną przez zakład pracy;
  • obsłudze innych urządzeń biurowych;

Przez większość czasu praca wykonywana jest w pozycji siedzącej, przed monitorem komputerowym. Biuro jest często odwiedzane przez osoby postronne i pracuje w nim kilka osób jednocześnie. Pracownicy wykonują też zadania powierzane im przez przełożonych poza nim.

 

 

Identyfikując zagrożenia należy wziąć pod uwagę wszystkie czynniki, jakie mogą mieć wpływ na pracownika.

W pracy administracyjno-biurowej zidentyfikowano następujące zagrożenia:

  • Upadek na tym samym poziomie,
  • Upadek na niższy poziom
  • Poparzenie,
  • Uderzenie o nieruchome przedmioty,
  • Zranienie
  • Przeciążenie wzroku,
  • Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowego,

Po zdiagnozowaniu wszystkich zagrożeń należy przystąpić do określenia zagrożenia jakie mogą spowodować oraz do zaproponowania i wdrożenia działań profilaktycznych mających na celu eliminacje lub przynajmniej ograniczenie zagrożenia.

Metody eliminacji/ograniczenia zagrożenia:

  • ograniczanie czasu ekspozycji pracownika na zagrożenie;
  • stosowanie środków ochrony indywidualnej i zbiorowej;
  • zmiana technologii produkcji na bezpieczniejszą;
  • edukacja pracowników w zakresie bhp i stosowania środków ochronnych;
  • eliminacja z procesu technologicznego środków, substancji niebezpiecznych lub zastąpienie ich bezpiecznymi;

W przypadku stanowiska administracyjno- biurowego, duże znaczenie będzie miała edukacja oraz uświadamianie pracowników w zakresie ergonomii i właściwej organizacji stanowiska. Pozwoli to na minimalizację takich zagrożeń jak: przeciążenie wzroku czy układu mięśniowo-szkieletowego, uderzenia o nieruchome przedmioty. 

Z kolei właściwe podejście do projektowania biura, sprawny technicznie i nowoczesny sprzęt. Szczególną uwagę należy przykładać do odpowiedniego zaprojektowania ciągów komunikacyjnych jak np. korytarze to pozwoli na eliminację zagrożeń jak upadek czy potknięcie. Szczególnie ważnym jest prawidłowe oznaczenie wszelkich progów i stopni. Jako zabezpieczenie doskonale sprawdzą się np. taśmy antypoślizgowe naklejane bezpośrednio na próg jak też specjalne oznaczenia.

Podsumowanie

 

 

Podsumowaniem oceny ryzyka zawodowego jest wypełnienie karty oceny ryzyka zawodowego, wraz z zaproponowanymi działaniami profilaktycznymi. W tym przypadku zostało to wykonane, w formie tabeli. Wartościowanie ryzyka wykonano metodą zaproponowaną przez Polską Normę PN-N-18002, w skali trzystopniowej, z przeprowadzoną oceną przed i po zaproponowanych działaniach korujących. W ten sposób można będzie zauważyć sens ich stosowania.

Legenda:

C- ciężkość następstw

P- prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia

R- poziom ryzyka

Poziom ryzyka:

M- małe

Ś- średnie

D- duże

 

ZagrożenieŹródło zagrożeniaSkutkiPrzed oceną Działania zapobiegawczePo realizacji działań zapobiegawczych 
   CPR CPR
 Upadek na tym samym poziomieŚliskie, nierówne powierzchnie lub pośpiech Potłuczenia, złamania, urazy ŚD D Utrzymywanie porządku podłóg, zachowanie ostrożności ŚM M
Upadek na niższy poziomŚliskie, nierówne powierzchnie lub pośpiechPotłuczenia, złamania, urazy ŚD D Utrzymywanie porządku schodów, zachowanie ostrożności ŚMM
PoparzenieKontakt z gorącymi napojamiPoparzenia, ŚŚ Ś Zachowanie ostrożności ŚMM
Uderzenie o nieruchome przedmiotyŹle ustawione meble i wyposażenieStłuczenia M ŚM Właściwa organizacja biura, dbałość o porządek MMM
ZranienieElementy ostre (zszywacze nożyczki, spinacze)Skaleczenie MD Ś Zachowanie ostrożności MŚM
Przeciążenie wzrokuZbyt długa praca przy monitorzeOsłabienie wzroku, łzawienie ŚD D Odpowiednia odległość od monitora, stosowanie przerw MŚM
Przeciążenie układu mięśniowo-szkieletowegoDługotrwała praca w wymuszonej pozycjiUrazy, długotrwałe zmęczenie ŚD D Stosowanie przerw w pracy i ćwiczeń rozluźniających ŚMM

Mgr inż. BHP Cezary Andryszewski

 

Zobacz również artykuł: Ocena ryzyka zawodowego na stanowisku recepcjonistki.